プロバイダーメールは多くの場合、送信にSMTP、受信にPOPが使われているため、複数のPCで送受信設定はできるものの、あるPCで送受信したメールは原則的に他のPCで見れず、事実上１台のPCで送受信せざるを得ない。
シンプルな解決策としては、gmailにプロバイダーメールを追加し、gmailのUIから送受信する方法が考えられる。複数のPCからブラウザでgmailにログインすれば同じ送受信ボックスが見れるため、これで「複数のPCから同一のプロバイダーメールを送受信し、結果を同期する」という目的は達せられる。
さて問題はここからで、「複数のPCから同一のプロバイダーメールを送受信する」UXをOutlookで得たい場合である。なぜこんなことを考えているかというと親がOutlookしか使えないから…２１世紀に入って何年経つのかというのにWEBメールの概念が理解できず、ちょっとシステムが変わるとアレルギーを起こすからである(幸い？Officeについてはバージョンアップ毎のUI変化についてこれているが、これは現役時代にOffice97からOffice2000への乗り換え等を体験しているからだと思う)
今回、以下の手順で目的を達した
１．gmailのアカウントを作成する
２．gmailにプロバイダーメールを追加し、gmailからプロバイダーメールを送受信できるように設定する
参考 https://weekly.ascii.jp/elem/000/001/592/1592414/
３．Outlookにプロバイダーメールのアカウントとgmailのアカウントを追加する
参考 https://www.wanichan.com/pc/outlook/2016/1/04.html
４．Outlookの「送受信グループ」を編集し、プロバイダーメールは「メールアイテムの送信」のみ、gmailは「メールアイテムの受信」のみチェックを入れる
５．Outlookの 送信メール用の仕分けルールを作成し、送信済みアイテムをgmailの「送信済みメール」に保存する
参考 https://outlook.aptrust.net/optimizing-outlook-gmail-part2/#slider2049-2
ただし課題も残った。Outlookの画面左側「フォルダーウィンドウ」にプロバイダーメールのツリーとgmailのツリーが表示されることである。両方のツリーに受信トレイ、送信済みメール、ゴミ箱等があるため、仕組みが分かっていないと混乱する。今回は、「お気に入り」に
・gmailで受信したプロバイダーメールの受信トレイ
・gmailの送信済みメール
・gmailのゴミ箱
・gmailの迷惑メール
を登録し、フォルダーウィンドウの固定は解除することで、これら４つのフォルダが画面左端にタブとして表示されるのみとした。
本題とは関係ないが、McAfeeによってメール末尾に「scanned by mcafee and confirmed virus-free」という署名が入る設定になっていたため以下のサイトを参考に消しておいた
https://hosomi.blog.jp/archives/52538523.html